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Información para Expositores

Ficha técnica

BioCultura Madrid 2024 (39 Edición)
21, 22, 23 y 24 de noviembre de 2024 - 40 AÑOS DE SU NACIMIENTO

Feria de Madrid - IFEMA 
Av. del Partenón, 5
28042 Madrid

  • Expositores400
  • Visitantes50000
  • Actividades300

PLAZO Y PRIMER REPARTO DE STANDS

Plazo de inscripción: del día 28/04/2024 al día 07/11/2024 (ambos inclusive)

Plazo de reparto de stands a partir del día 15/06/2024


CRITERIOS DE ADMISIÓN

BioCultura tiene unos criterios de admisión específicos para cada área de la feria, y un Comité de Selección que vigila que se cumplan en todos los casos. Su empresa y productos pasarán la revisión del comité para ser expositores. No olvide enviar toda la información anexa requerida de productos, certificaciones y todo aquel material que simplifique la valoración.

Ver criterios de admisión



 

PLANO FERIA

La feria está dividida en los siguientes sectores:

- Alimentación ecológica certificada

- Cosmética Eco-natural certificada

- Moda sostenible

- Bienestar, Salud y Fitness

- Eco Estilo de Vida (bioconstrucción, tratamiento de agua, energías, banca ética, turismo responsable, ecología, medio ambiente, editoriales, músicas del mundo,…)

 

Ver plano y distribución por sectores


PRECIOS

El precio de artesanos no alimentarios tendrá una bonificación de un 15% sobre el precio de empresas.

El precio de ONG’s Medio ambiente dispondrán de una bonificación de un 30% sobre el precio de empresas.

1 - STAND PREFABRICADO

 EmpresasArtesanos
No alimentarios
ONGs
Medio ambiente

1 lado abierto (mínimo 6m2)

220.00€/m2 187.00€/m2 154.00€/m2

2 lados abiertos (mínimo 6m2)

245.00€/m2 208.00€/m2 172.00€/m2

3 lados abiertos (mínimo 12m2)

260.00€/m2 221.00€/m2 182.00€/m2

4 lados abiertos en isla (mínimo 24m2)

285.00€/m2 242.00€/m2 199.00€/m2

Consumo Eléctrico

12.00€/m2 12.00€/m2 12.00€/m2

Tasa compensatoria emisión CO2

2.00 €/m2 2.00 €/m2 2.00 €/m2
 

IVA 10% no incluido

Incluye estructura con panelado, rotulación, moqueta, cuadro eléctrico, consumo eléctrico e iluminación.

Servicios Extra (opcionales) a contratar con el Recinto Ferial / Montador: (mobiliario, mostrador, incremento de potencia eléctrica, conexión eléctrica 24 horas, aparcamiento, conexión a internet, etc.).

No se dispone de almacenes comunes, tienen que prever el espacio para el almacenaje de la mercancia dentro de su stand.

2 - DISEÑO LIBRE

 EmpresasFood TruckArtesanos
No alimentarios
ONGs
Medio ambiente

Solo espacio (mínimo 6m2)

211.00€/m2 215.00€/m2179.00€/m2 148.00€/m2

Tasa compensatoria emisión CO2

2.00 €/m2 2.00€/m22.00 €/m2 2.00 €/m2

Canon ocupacional

8.58€/m2 8.58€/m28.58€/m2 8.58€/m2
 

IVA 10% no incluido

Imprescindible presentar a la Organización planos técnicos del diseño del espacio.
No incluye ningún tipo de montaje.

Servicios Obligatorios a contratar con el Recinto Ferial / Montador: Cuadro eléctrico, consumo eléctrico y canon de montaje.

Servicios Extra (opcionales) a contratar con el Recinto Ferial / Montador: (mobiliario, mostrador, incremento de potencia eléctrica, conexión eléctrica 24 horas, aparcamiento, conexión a internet, etc.).

No se dispone de almacenes comunes, tienen que prever el espacio para el almacenaje de la mercancia dentro de su stand.


FORMAS DE PAGO


Transferencia bancaria, cheque bancario conformado y/o tarjeta de crédito

El pago se puede fraccionar el pago en 2 plazos:

- Primer 50% al enviar la solicitud de participación o al recibir la confirmación del espacio asignado
- Segundo 50% hasta los 30 días previos a la celebración del evento (9 de octubre de 2024)

 


Opciones publicitarias

Llegue a sus clientes potenciales, visitantes y/o seguidores de BioCultura/Vida Sana, a través de una gama de soportes publicitarios adaptados a diferentes aplicaciones. Destaque y promocione sus productos o servicios de forma eficiente más allá de los días de feria, y atraiga especialmente a un determinado target de público, ya segmentado por nosotros por su interés en el sector bio y eco.

La imagen de su marca estará presente de forma destacada en la web de BioCultura y en todas nuestras redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter...), también es posible destacar su anuncio en la programación oficial de actividades. Además, podrá tener una presencia relevante en las ediciones especiales de nuestro newsletter “El Ecomensajero Digital” y en la revista de la feria.

También existe la posibilidad de forma gratuita de ofrecer a los visitantes ofertas de sus productos/servicios a través de la nueva sección de nuestra página web dedicada a Ofertas de Productos Online.

Ver las opciones publicitarias

Para asesoramiento personalizado y contrataciones, contactar con:
Juan Carlos Moreno
publicidad@vidasana.org


Advertencias a los expositores

Datos de contacto de expositores/visitantes/proveedores
Sabemos que existen algunas empresas que se dedican a la gestión de bases de datos y listas de contactos que pueden contactar a los expositores ofreciendo supuestos datos de visitantes, proveedores y colaboradores. Desde BioCultura  no cedemos ni compartimos nuestras bases de datos con ninguna empresa externa, por lo que, si recibes alguna comunicación sobre datos de alguno de nuestros salones, se trata de un engaño. Por favor, ignora estos emails y notifícaselo a tu agente comercial.

Catálogos/guías de expositores fraudulentas
Tanto el Catálogo de expositores y productos como las Guías del visitante/expositor están gestionadas directamente por nuestro equipo con los datos asociados a tu participación (nombre comercial, ubicación, sector…) y de forma totalmente gratuita, por lo que, si recibes alguna petición o contacto por parte de otra empresa totalmente ajena a nosotros, ignórala y notifícasela a tu agente comercial.

En el sector ferial existen numerosas reclamaciones a supuestas compañías editoriales que contactan con expositores para pedirles datos ofreciendo a cambio su inclusión en listados oficiales de expositores u opciones de publicidad y patrocinio haciéndose pasar por colaboradores oficiales de diversos eventos. La forma ambigua en la que presentan la información puede inducir a una asociación errónea sobre la propuesta, asumiendo que se trata de una oferta lícita de la organización del salón.

Empresas como FairGuide, Construct Data Verlag, Event Fair, Expo Guide o International Fairs Directory contactan regularmente con expositores de ferias internacionales, aprovechándose deliberadamente de su vulnerabilidad en las semanas previas a la celebración del evento. Estas compañías envían un formulario engañoso solicitándoles información para ser incluidas en el listado de expositores oficial del salón, pero en realidad lo que se les ofrece es contratar inserciones publicitarias por periodos de hasta tres años y sin posibilidad de rescisión.

Los expositores que cumplimentan y remiten los documentos solicitados por estas empresas editoriales reciben facturas de elevado coste. Estos contratos engañosos indican en letra pequeña que se trata de un contrato que compromete al expositor a realizar diversos pagos por servicios que no recibirá. Para presionar a quienes se niegan a pagar tras descubrir el engaño, estas empresas utilizan los servicios de diversas empresas de reclamación de deudas que actúan en su connivencia utilizando tácticas muy agresivas.