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Información general ponentes

Información para solicitar actividades en BioCultura Madrid

Expositores: primera actividad gratuita. Los expositores de BioCultura Madrid 2026 tienen derecho a realizar una primera actividad de forma gratuita. A partir de la segunda actividad solicitada, la empresa expositora tendrá un descuento del 50% sobre la tarifa básica establecida para no expositores.
     -> Los descuentos no son acumulables.
     -> La disponibilidad de espacios y horarios es limitada. Prioridad por orden de solicitud.

Solicitud y fecha límite
     -> Es necesario cumplimentar un formulario de inscripción por cada actividad solicitada.
     -> Fecha límite para presentar las solicitudes: 15 de octubre de 2026 (disponibilidad según demanda).
     -> Las solicitudes recibidas serán valoradas por el comité de selección de la feria para verificar que cumplen con el enfoque de la feria. 
     -> Las solicitudes recibidas después de esta fecha podrán ser valoradas, pero no podrán incluirse en la programación debido a la disponibilidad limitada de espacios y horarios. 

Tarifas básicas para no expositores 

Jueves y viernes:
     -> Sala pequeña, hasta 40 personas: 200 € + 21 % de IVA.
     -> Sala mediana, hasta 120 personas: 300 € + 21 % de IVA.
     -> Showcooking Ecogastronómico, hasta 60 personas: 300 € + 21 % de IVA.
     -> Taller de Ecoestética, hasta 40 personas: 200 € + 21 % de IVA.

Los días disponibles para showcookings y talleres de Ecoestética estarán sujetos a la programación general de la feria.

Sábado y domingo:
     -> Sala pequeña, hasta 40 personas: 300 € + 21 % de IVA.
     -> Sala mediana, hasta 120 personas: 400 € + 21 % de IVA.
     -> Sala grande, hasta 250 personas: 500 € + 21 % de IVA.
     -> Showcooking Ecogastronómico, hasta 60 personas: 400 € + 21 % de IVA.
     -> Taller de Ecoestética, hasta 40 personas: 300 € + 21 % de IVA.

Los días disponibles para los talleres de Ecoestética estarán sujetos a la programación general de la feria.

Descuentos*:
     -> ONG y asociaciones no expositoras 50 % de descuento sobre la tarifa básica

*Los descuentos no son acumulables.

 

¿Qué incluye la actividad? 

La organización proporciona:
• Uso de la sala o espacio asignado.
• Equipamiento técnico disponible en cada espacio.
• Acreditación o invitación para la persona ponente.
• Invitaciones para un máximo de 10 acompañantes.
• Inclusión de la actividad en la promoción general realizada por BioCultura a través de sus propios soportes, incluida la Guía de Actividades.

Equipamiento de salas y talleres. Las salas de conferencias y talleres disponen de:
• Ordenador portátil PC.
• Proyector.
• Pantalla.
• Equipo de megafonía.

Equipamiento del Showcooking Ecogastronómico. El espacio de showcooking dispone de:
• Equipamiento audiovisual y megafonía.
• Cocina.
• Fregadero.
• Frigorífico.
• Sillas y mesas.
• Utensilios básicos de cocina.
• Material básico para degustaciones.
• Apoyo del personal profesional de cocina de la organización.

 

Normas para la realización de actividades

Duración
Las actividades realizadas en salas, showcooking, talleres de Ecoestética, Planeta Moda y Showroom tendrán:
     -> 40 minutos de duración para la actividad.
     -> 10 minutos adicionales para preguntas del público.

Es necesario respetar los horarios asignados para garantizar el correcto funcionamiento de la programación.

Selección y programación
Las solicitudes se valorarán por orden de recepción.
     -> La organización intentará respetar las preferencias de fecha y horario indicadas en el formulario.
     -> Las preferencias solicitadas no pueden garantizarse y estarán sujetas a la disponibilidad de espacios y horarios.
     -> El Comité de Selección se reserva el derecho de aceptar o rechazar las propuestas recibidas.
     -> La aceptación de la solicitud no implica necesariamente la aceptación del horario propuesto.

Confirmación y modificaciones
La organización comunicará por correo electrónico el día, la hora y el espacio asignados a cada actividad.
Cualquier corrección, cambio o modificación deberá comunicarse antes del 5 de noviembre de 2026.
Después de esa fecha no se admitirán modificaciones.

Cambios por parte de la organización
BioCultura podrá modificar o cancelar una actividad cuando las necesidades organizativas o circunstancias sobrevenidas así lo requieran, incluso durante la celebración de la feria, sin que ello genere derecho a indemnización.